Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty:

Johdanto

Youngligament kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät luovan kirjoittamisen kurssejamme ja palveluitamme youngligament.world sivustolla.

Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia (1050/2018).

Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Youngligament
Riimukallio 5 A 1, 02760 Espoo, Finland
Puhelin: +358 44 2536644
Sähköposti: relations@youngligament.world

Kerättävät tiedot

Keräämme seuraavia tietoja, kun ilmoittaudut kursseille tai otat meihin yhteyttä:

  • Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • Laskutustiedot kurssi-ilmoittautumisia varten
  • Kursseihin liittyvät tiedot ja edistyminen
  • Kirjoitusnäytteet ja tehtävät, jotka lähetät kursseilla
  • Viestintä meidän kanssamme

Tietojen käyttö ja oikeusperusteet

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperustein:

  • Sopimuksen täyttäminen: Luovan kirjoittamisen kurssien ja työpajojen tarjoamiseen, henkilökohtaisen palautteen ja ohjauksen antamiseen sekä kurssimaksujen käsittelyyn (oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen, GDPR art. 6(1)(b))
  • Laillinen velvoite: Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, kuten laskutustietojen säilyttämiseen (oikeusperuste: laillinen velvoite, GDPR art. 6(1)(c))
  • Oikeutettu etu: Palveluidemme parantamiseen ja kehittämiseen sekä yhteydenpidon ylläpitämiseen opiskelijoiden kanssa (oikeusperuste: oikeutettu etu, GDPR art. 6(1)(f))
  • Suostumus: Markkinointiviestintään, jos olet antanut suostumuksesi (oikeusperuste: suostumus, GDPR art. 6(1)(a))

Tietojen jakaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:

  • Kun se on tarpeen kurssipalveluiden tarjoamiseksi (esim. maksupalveluntarjoajat)
  • Maksujen käsittelyyn tarvittaville palveluntarjoajille, jotka toimivat tietosuojasopimuksen mukaisesti
  • Kun laki sitä edellyttää (esim. veroviranomaisille)
  • Kun se on välttämätöntä oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi

Kaikki kolmannet osapuolet, joille luovutamme tietoja, ovat velvollisia noudattamaan tietosuoja-asetusta ja käsittelemään tietojasi vain määriteltyihin tarkoituksiin.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietojasi säilytetään pääsääntöisesti EU:n ja ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on oikeusperuste ja että vastaanottava osapuoli tarjoaa riittävän tason tietosuojaa, esimerkiksi standardisopimuslausekkeiden tai muiden hyväksyttyjen järjestelyjen kautta.

Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Kaikki arkaluonteiset tiedot siirretään salatun yhteyden kautta (SSL/TLS-salaus).

Tietoturvatoimenpiteemme sisältävät:

  • Salatut yhteydet tietojen siirrossa
  • Rajoitettu pääsy henkilötietoihin vain henkilöille, joilla on työtehtävänsä vuoksi tarve tietoihin
  • Säännölliset tietoturva-arvioinnit
  • Varmuuskopiointi ja palautussuunnitelmat

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tarkoituksiin, joihin tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää:

  • Kurssi- ja laskutustiedot: Säilytetään 7 vuotta laskutustietojen säilyttämisvelvoitteen mukaisesti
  • Opiskelijatiedot: Säilytetään kurssin päättymisen jälkeen 2 vuotta, ellei pidempää säilytysaikaa tarvita
  • Markkinointisuostumus: Säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan
  • Yhteydenottolomakkeiden tiedot: Säilytetään 1 vuosi, ellei pidempää säilytysaikaa tarvita

Kun säilytysaika päättyy, henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

  • Oikeus saada tietoja (art. 15): Voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoistasi
  • Oikeus oikaista (art. 16): Voit pyytää virheellisten tietojesi korjaamista
  • Oikeus poistaa (art. 17): Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä (art. 18): Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen (art. 20): Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle
  • Oikeus vastustaa (art. 21): Voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutettujen etujemme perusteella
  • Oikeus peruuttaa suostumus (art. 7): Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä yllä mainittuihin yhteystietoihin. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

Jos olet tyytymätön tietojesi käsittelyyn, sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon (Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, [email protected]).

Evästeet

Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sivustollamme ja sähköpostitse.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

Youngligament
Riimukallio 5 A 1, 02760 Espoo, Finland
Puhelin: +358 44 2536644
Sähköposti: relations@youngligament.world